Alternance – Assistante de Direction (H/F)

Alternance – Assistante de Direction (H/F)

(94250) GENTILLY

Référence : BCMTN94-ALT-ASSISTDIR (H/F) - Publiée le 13 juin 2022

Contexte du recrutement et définition de poste :

La Filiale BC Maintenance, basée à Gentilly (94), renforce ses activités sur des contrats de maintenance préventive et curative de machineries scéniques de salles de spectacles, ascenseurs et monte-charge spéciaux ou de machines spéciales. Sa structure parisienne rayonne sur tout le territoire (Paris, Lyon, Toulouse, Bordeaux, Pau, Montpellier, Rennes, Dunkerque, etc).
Nous recrutons un Alternant Assistant de Direction (H/F) sur la région parisienne. 
 
Tu recherches une alternance qui te permettra d’apprendre le métier d’Assistant de Direction ? Alors si c’est le cas, cette alternance est faite pour toi !
Sous la responsabilité de ton tuteur, tu auras comme missions :
– Le traitement des aspects administratifs des appels d’offres et le suivi des statistiques commerciales
– L’analyse des risques juridiques des pièces contractuelles des dossiers d’appels d’offres 
– La gestion des situations de travaux et des factures clients et fournisseurs 
– Le suivi des dépenses de frais généraux et d’affaires pour signaler les dérives
– La gestion des cautions, garanties, ordres de service, avenants, projet de décompte final, etc.
– Le suivi des contentieux assurances et expertises
– La mise en oeuvre de la politique RH et la gestion des paies, AT, CP et NDF 
– La mise à jour et le classement des documents QSE 
– L’organisation des tâches administratives des agences en veillant à la cohérence des processus et documents utilisés 
– Le pilotage de la communication (site internet, plaquettes, salons, etc)  
– La vérification de la bonne application de la politique achat du pôle scénique
– Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe.

Votre profil :

Tu es notre alternant idéal si …
 – Tu souhaites préparer un BAC +2 dans le domaine administratif (BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, …),
 – Tu es rigoureux, organisé et réactif,
 – Tu sais prendre des initiatives et être force de proposition.
 – Tu aimes t’investir dans ton travail.
 
Nous t’offrons de l’authenticité, une histoire, de l’autonomie et de vraies possibilités de développement !
 
Clique sur postuler et viens nous rejoindre !

A propos du Groupe Baudin Chateauneuf

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 24 sociétés, affichant un CA de 300 M€.
Acteur incontournable du BTP, ses 1300 collaborateurs œuvrent au quotidien en France et à l’international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.
Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :
  • Bâtiments
  • Travaux Publics
  • Mécanique
  • Maintenance
  • Métiers Supports
Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :
  • Fabrication/Installation câbles
  • Location matériel de chantier
  • Montage/grutage/levage
  • Peinture/grenaillage/métallisation
  • Soudage
  • Transport exceptionnel
  • Electricité/automatisme/GMAO
Esprit d’entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans.
Ensemble préparons l’avenir ! Rejoignez un Groupe innovant, qui recrute, forme, accompagne, développe et valorise votre expérience !