Alternance – Assistante de Direction (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste :

La Filiale BC Maintenance, basée à Gentilly (94), renforce ses activités sur des contrats de maintenance préventive et curative de machineries scéniques de salles de spectacles, ascenseurs et monte-charge spéciaux ou de machines spéciales. Sa structure parisienne rayonne sur tout le territoire (Paris, Lyon, Toulouse, Bordeaux, Pau, Montpellier, Rennes, Dunkerque, etc).
Nous recrutons un Alternant Assistant de Direction (H/F) sur la région parisienne. 
 
Tu recherches une alternance qui te permettra d’apprendre le métier d’Assistant de Direction ? Alors si c’est le cas, cette alternance est faite pour toi !
Sous la responsabilité de ton tuteur, tu auras comme missions :
– Le traitement des aspects administratifs des appels d’offres et le suivi des statistiques commerciales
– L’analyse des risques juridiques des pièces contractuelles des dossiers d’appels d’offres 
– La gestion des situations de travaux et des factures clients et fournisseurs 
– Le suivi des dépenses de frais généraux et d’affaires pour signaler les dérives
– La gestion des cautions, garanties, ordres de service, avenants, projet de décompte final, etc.
– Le suivi des contentieux assurances et expertises
– La mise en oeuvre de la politique RH et la gestion des paies, AT, CP et NDF 
– La mise à jour et le classement des documents QSE 
– L’organisation des tâches administratives des agences en veillant à la cohérence des processus et documents utilisés 
– Le pilotage de la communication (site internet, plaquettes, salons, etc)  
– La vérification de la bonne application de la politique achat du pôle scénique
– Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe.