Secrétaire administratif (H/F)
Secrétaire administratif (H/F)
(94250) GENTILLY
Référence : BCMTN94-SEC-09-2023 - Publiée le 18 septembre 2023
Contexte du recrutement et définition de poste :
Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !
BC MAINTENANCE EQUIPEMENT MOBILE, filiale du Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, a pour mission d’assurer à ses clients le suivi de leurs installations (équipements scéniques, mobilités piscines, ascenseurs et monte-charges, équipements portuaires/fluviaux/ponts mobiles…) et de maintenir leur performance grâce à une maintenance adaptée et à la réalisation de travaux neufs. Fort des compétences de ses 45 collaborateurs, le siège social, basé à Gentilly (94), étend son expertise sur le territoire national au travers de 7 agences. Nos équipes, passionnées par leur métier, sont au service des clients.
Afin d’accompagner notre fort développement, nous recrutons 1 Secrétaire Administratif (H/F) pour notre siège social à Gentilly.
Dans ce cadre, vos principales missions consistent à :
– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques pour l’agence,
– Gérer les courriers et colis,
– Saisir les factures fournisseurs,
– Participer à la gestion courante de l’agence : suivi des prestataires, recherche de fournisseurs pour les travaux, gestion des fournitures et consommables,
– Mettre à jour les documents administratifs (KBIS, attestations diverses…) et les plateformes de stockage,
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
A terme, votre poste pourra évoluer vers d’autres missions : saisie de contrats, émission de factures clients, constituer les dossiers de réponse aux appels d’offre…
Votre profil :
Vous êtes notre candidat idéal si …
– Vous êtes titulaire d’un bac à bac +2 en gestion administrative et justifiez d’une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP,
– Vous êtes à l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral,
– Vous maîtriser le pack office,
– Vous êtes polyvalent(e), autonome et rigoureux(se).
Des bonnes raisons de nous rejoindre ?
- Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
- Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (30 implantations).
- Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.
- Des avantages selon votre poste : un véhicule de fonction ou de service, des tickets restaurant ou Restaurant d’Entreprise, une mutuelle avec des garanties avantageuses et une possibilité de Télétravail !
A propos du Groupe Baudin Chateauneuf
- Bâtiments
- Travaux Publics
- Mécanique
- Maintenance
- Métiers Supports
- Fabrication/Installation câbles
- Location matériel de chantier
- Montage/grutage/levage
- Peinture/grenaillage/métallisation
- Soudage
- Transport exceptionnel
- Electricité/automatisme/GMAO
